1.تقديم شهادة COC:

شهادة COC, اختصار "شهادة المطابقة,"بمثابة وثيقة تتحقق من أن المنتج, خدمة, أو يستوفي النظام معايير معينة, تحديد, أو المتطلبات التنظيمية.  عادة ما تصدر عن طريق جهة خارجية أو هيئات الشهادات, تؤكد شهادات COC الجودة, أمان, والالتزام بمعايير المنتجات أو الخدمات المعنية.

2. ما هو الغرض من شهادة المطابقة?

تعد شهادة المطابقة مهمة لأنها توضح أن منتجك يفي بمعايير الجودة التي يتطلبها البلد الذي تقوم باستيراده إليه. يمكن أن يساعد هذا في بناء الثقة بينك وبين عملائك, بالإضافة إلى تحسين فرصك في استيراد منتجاتك بنجاح إلى البلد. علاوة على ذلك, يمكن أن يساعدك الحصول على شهادة COC أيضًا في تجنب التأخير أو الغرامات المكلفة في الجمارك.

على سبيل المثال, قد يحتاج عملاؤك أو المشتري إلى COC للمنتجات التي قمت بتصنيعها أثناء بيعها إلى العديد من الأسواق (على سبيل المثال. الولايات المتحدة, الصين أو الدول الأوروبية). غالباً, قد تواجه مشكلة في وضع منتجك في السوق دون شهادة المطابقة.

تؤدي القدرة على إصدار COC إلى القدرة على وضع منتجك في السوق في الوقت المحدد.  قد يؤدي التأخير في الحصول على الموافقة لمنتجك أيضًا على تمديد الوقت المطلوب و/أو حتى منع منتجك, يؤثر على ربحتك.

على الجانب الآخر, إن الحصول على شهادة المطابقة سيؤدي إلى تسريع عملية التفتيش من خلال وضع معايير سارية لتحسين كفاءة العملية.

3. كيفية الحصول على شهادة COC？

عملية الحصول على ملفخطاب المطابقة أو تختلف شهادة COC اعتمادًا على البلد الذي تستورد فيه ونوع المنتج الذي تستورده. لكن, هناك بعض الخطوات العامة التي ستحتاج إلى متابعتها من أجل الحصول على شهادة COC من هيئة شهادة معتمدة مستقلة.

في البداية, ستحتاج إلى تحديد الهيئات التي تصدر شهادات المطابقة للبلد الذي تستورد إليه. على سبيل المثال, إذا كنت تستورد إلى الاتحاد الأوروبي, ستحتاج إلى الاتصال بجسم مصمم للاتحاد الأوروبي. بمجرد تحديد الجسم ذي الصلة, you will need to contact them and request an application form for the certificate of conformity. Now Ningbo Bestway will show you an example of Kenya’s COC operation. Determine the agency that issues conformity certificates in Kenya. The manufacturer provides the export packing list& commercial invoice, IDF documents（Provided by customer）, Sales Contract for the agency. Then the agency will assist in filling out the corresponding application form.

1. Sales Contract- states the conditions of a transaction or sale between the buyer and the seller. It provides details on payments, products, and other things.

2. Commercial Invoice- هذا يثبت أن معاملة بيع بين المشتري وتستخدم لتقييم مبلغ الواجبات والضرائب التي يجب دفعها لأغراض التخليص الجمركي.

3. قائمة التعبئة-تتضمن وصفًا للبضائع, الحزمة الكلية, وتفاصيل أخرى حول المعاملة.

4. رخصة الاستيراد (وثيقة جيش الدفاع الإسرائيلي)- وثيقة قانونية صادرة عن الحكومة التي تسمح لشخص أو عمل باستيراد فئة معينة من المنتجات.

في الثانية, سيقوم موظفو الوكالة بزيارة مؤسسة التصنيع لإجراء اختبار المنتج وفقًا للمعايير المقابلة والمتطلبات الفنية التي توفرها الشركة المصنعة. سيقوم النظام بإنشاء رمز تعليمات ثابتة وعلامة علامة الشحن بناءً على قائمة التعبئة.

صور المنتج

تعبئة الصور

أخيراً, بعد رحيل البضائع, توفير فاتورة الشحن للشحن إلى الوكالة. بعد مراجعة الوكالة وتوافق على جميع المستندات, سيتم الحصول على شهادة COC النهائية.

4.ما هي التفاصيل المدرجة في شهادة المطابقة?

العناصر التي يجب أن يتم تضمينها عادة في COC:

1)وصف المنتج المغطى في COC

2)قائمة جميع لوائح السلامة يجب أن يمر المنتج

يجب أن يسرد COC بوضوح كل من لوائح السلامة التي يجب اختبار المنتج لـ, الرجوع إلى تقارير الاختبارات أو الشهادات ذات الصلة

3)تحديد المستورد والشركة المصنعة

توفير الاسم, العنوان البريدي الكامل, ورقم هاتف المستورد أو الشركة المصنعة المحلية التي تصادق على المنتج

4)معلومات الاتصال للفرد في السجلات لنتائج الاختبار:

توفير الاسم, العنوان البريدي الكامل, عنوان البريد الإلكتروني, ورقم هاتف الشخص الذي يحافظ على سجلات الاختبار لدعم الشهادة.

5)توفير التاريخ(ق) والمكان عندما تم اختبار المنتج للامتثال لقاعدة سلامة المنتج المستهلك(ق) استشهد أعلاه:

توفير الموقع(ق) من الاختبار والتاريخ(ق) من الاختبار(ق) أو تقرير الاختبار(ق) على أي شهادة تستند.

6)يعتمد تحديد أي مختبر من طرف ثالث على من يختبر الشهادة:

توفير الاسم, العنوان البريدي الكامل, ورقم هاتف مختبر الطرف الثالث.

5.من يحتاج إلى شهادة المطابقة?

قد تقرر كل حكومة تعمل على نظام التحقق من المطابقة أي من أنواع السلع الأساسية مطلوبة للمتداولين للمتداولين. فيما يلي قائمة بالبلدان التي تتطلب حاليًا شهادات المطابقة.

6. خاتمة

شهادة COC خاصة بكل صناعة, وما إذا كنت بحاجة إلى واحدة تعتمد بالكامل على نوع المنتج الذي تريد استيراده من الصين أو بلدان أخرى. إنه بمثابة ضمان حيوي بأن البضائع تلبي متطلبات وقواعد معينة ضرورية للتجارة الدولية. تحقيق شهادة المطابقة (COC) يستلزم تلبية المتطلبات المطلوبة, ضمان أن العناصر تلبي معايير الجودة والسلامة, تبسيط إجراءات الاستيراد/التصدير, ودخول الأسواق الدولية. يعد COC صالحًا ضروريًا للمستوردين والمصدرين فقط, ولكنه يعمل أيضًا كدليل على الاعتماد على منتجاتها وتوافقها, تسهيل التجارة السلسة وبناء ثقة المستهلك عبر الحدود.