1.Présentation du certificat COC:

Le certificat COC, abréviation de « Certificat de conformité,» sert de document vérifiant qu'un produit, service, ou le système répond à des normes particulières, caractéristiques, ou des prérequis réglementaires.  Généralement émis par des tiers ou des organismes de certification, Les certificats COC affirment la qualité, sécurité, et le respect des normes des produits ou services respectifs.

2. A quoi sert un certificat de conformité?

Un certificat de conformité est important car il montre que votre produit répond aux normes de qualité requises par le pays dans lequel vous l'importez.. Cela peut aider à établir la confiance entre vous et vos clients, ainsi que d'améliorer vos chances de réussir à importer vos produits dans le pays. De plus, avoir un certificat CoC peut également vous aider à éviter des retards coûteux ou des amendes à la douane.

Par exemple, vos clients ou acheteurs peuvent avoir besoin d'un CoC pour les produits que vous fabriquez lorsque vous les vendez sur différents marchés (par exemple. États-Unis, Chine ou pays européens). Souvent, vous pourriez rencontrer des difficultés pour mettre votre produit sur le marché sans certificat de conformité.

La capacité de délivrer un CoC conduit à la capacité de mettre votre produit sur le marché à temps.  Les retards dans l'obtention de l'approbation de votre produit peuvent également prolonger le temps requis et/ou même empêcher la vente de votre produit., affectant votre rentabilité.

D'autre part, avoir un certificat de conformité accélérera votre processus d'inspection en établissant des normes applicables pour améliorer l'efficacité du processus.

3. Comment obtenir un certificat COC？

Le processus d'obtention d'unlettre de conformité ou le certificat COC varie en fonction du pays dans lequel vous importez et du type de produit que vous importez. Cependant, Il y a des étapes générales que vous devrez suivre afin d'obtenir un certificat COC à partir d'un organisme de certification autorisé indépendant.

Au premier, Vous devrez identifier les corps qui émettent des certificats de conformité pour le pays dans lequel vous importez. Par exemple, Si vous importez dans l'UE, Vous devrez contacter un corps novifié par l'UE. Une fois que vous avez identifié le corps pertinent, you will need to contact them and request an application form for the certificate of conformity. Now Ningbo Bestway will show you an example of Kenya’s COC operation. Déterminer l'agence qui délivre les certificats de conformité au Kenya. Le fabricant fournit la liste de colisage pour l'exportation& facture commerciale, Documents IDF (Fournis par le client), Contrat de vente pour l'agence. Ensuite, l'agence vous aidera à remplir le formulaire de candidature correspondant..

1. Contrat de vente- énonce les conditions d’une transaction ou d’une vente entre l’acheteur et le vendeur. Il fournit des détails sur les paiements, produits, et d'autres choses.

2. Facture commerciale- cela prouve une transaction de vente entre l'acheteur et sert à évaluer le montant des droits et taxes qui doivent être payés à des fins de dédouanement.

3. Liste de colisage-Il comprend une description des marchandises, le paquet total, et d'autres détails sur la transaction.

4. Licence d'importation (Document de Tsahal)- un document juridique délivré par le gouvernement qui autorise une personne ou une entreprise à importer une catégorie spécifique de produits.

À la Deuxième, Le personnel de l'agence visitera l'entreprise de fabrication pour effectuer des tests de produits conformément aux normes correspondantes et aux exigences techniques fournies par le fabricant.. Le système générera un code d'instruction fixe et une étiquette de marque d'expédition en fonction de la liste de colisage..

Photos du produit

Photos d'emballage

Enfin, après le départ des marchandises, fournir le connaissement d’expédition à l’agence. Une fois que l'agence a examiné et approuvé tous les documents, le certificat COC final sera obtenu.

4.Quels détails sont inclus dans le certificat de conformité?

Les éléments qui devraient généralement être inclus dans un CoC sont:

1)Description du produit couvert par le CoC

2)Liste de toutes les règles de sécurité auxquelles le produit doit satisfaire

Le CoC doit clairement énumérer chacune des règles de sécurité pour lesquelles le produit doit être testé., se référer aux rapports de tests ou aux certificats associés

3)Identification de l’importateur et du fabricant

Fournir le nom, adresse postale complète, et numéro de téléphone de l'importateur ou du fabricant national certifiant le produit

4)Coordonnées de la personne qui tient des registres des résultats des tests:

Fournir le nom, adresse postale complète, adresse email, et numéro de téléphone de la personne qui conserve les dossiers de tests à l'appui de la certification.

5)Indiquez la date(s) et lieu où le produit a été testé pour vérifier sa conformité à la règle de sécurité des produits de consommation(s) cité ci-dessus:

Indiquer l'emplacement(s) du test et la date(s) de l'essai(s) ou rapport d'essai(s) sur lequel se base la certification.

6)L’identification de tout laboratoire tiers qui teste le certificat dépend:

Fournir le nom, adresse postale complète, et numéro de téléphone du laboratoire tiers.

5.Qui a besoin d'un certificat de conformité?

Chaque gouvernement travaillant sur un système de vérification de la conformité peut décider pour quels types de produits un certificat de conformité est requis pour que les commerçants puissent importer. Voici une liste des pays qui exigent actuellement des certificats de conformité.

6. Conclusion

Un certificat COC est spécifique à chaque industrie, et le fait que vous en ayez ou non besoin dépend entièrement du type de produit que vous souhaitez importer de Chine ou d’autres pays. Il constitue une garantie vitale que les marchandises répondent à des exigences et à des règles particulières nécessaires au commerce international.. Obtenir un certificat de conformité (COC) implique de répondre aux exigences requises, garantir que les articles répondent aux normes de qualité et de sécurité, rationalisation des procédures d’import/export, et accéder aux marchés internationaux. Un COC valide n'est pas seulement nécessaire pour les importateurs et les exportateurs, mais cela sert également de preuve de la fiabilité et de la conformité de leurs produits, faciliter les échanges commerciaux et renforcer la confiance des consommateurs au-delà des frontières.