1.הצגת תעודת ה- COC:

תעודת ה- COC, קיצור של "תעודת קונפורמיות,"משמש כמסמך המאמת כי מוצר, שֵׁרוּת, או שמערכת עומדת בסטנדרטים מסוימים, מפרט, או תנאים מוקדמים רגולטוריים.  בדרך כלל הונפקו על ידי גופי צד ג 'או הסמכה, תעודות COC מאשרות את האיכות, בְּטִיחוּת, והקפדה על סטנדרטים של המוצרים והשירותים המתאימים.

2. מה המטרה של תעודת התאמה?

תעודת התאמה חשובה מכיוון שהיא מראה שהמוצר שלך עומד בתקני האיכות הנדרשים על ידי המדינה שאתה מייבא אותו. זה יכול לעזור לבנות אמון בינך לבין הלקוחות שלך, כמו גם לשפר את הסיכוי שלך לייבא בהצלחה את המוצרים שלך למדינה. יֶתֶר עַל כֵּן, קיום תעודת COC יכול גם לעזור לך להימנע מעיכובים או קנסות יקרים במכס.

לדוגמה, הלקוחות או הקונה שלך עשויים לדרוש COC עבור מוצרים שיצרנו כשאתה מוכר אותם לשווקים שונים (לְמָשָׁל. אַרצוֹת הַבְּרִית, סין או מדינות אירופה). לְעִתִים קְרוֹבוֹת, אתה עלול להתמודד עם בעיה בהצבת המוצר שלך לשוק ללא תעודת התאמה.

היכולת להנפיק COC מובילה ליכולת להציב את המוצר שלך בשוק בזמן.  עיכובים בהשגת אישור למוצר שלך עשויים גם להאריך את הזמן הנדרש ו/או אפילו למנוע את מכירת המוצר שלך, משפיע על הרווחיות שלך.

מִצַד שֵׁנִי, קיום תעודת התאמה יאיץ את תהליך הבדיקה שלך על ידי קביעת סטנדרטים רלוונטיים לשיפור היעילות של התהליך.

3. כיצד להשיג תעודת COC？

התהליך להשגת אמכתב התאמה או שתעודת COC משתנה בהתאם למדינה שאתה מייבא לה וסוג המוצר שאתה מייבא. למרות זאת, ישנם כמה צעדים כלליים שתצטרך לבצע כדי לקבל תעודת COC מגוף הסמכה מורשה עצמאי.

בראשון, יהיה עליך לזהות את הגופים שמנפיקים תעודות התאמה למדינה שאתה מייבא בהן. לדוגמה, אם אתה מייבא לאיחוד האירופי, you will need to contact an EU-notified body. Once you have identified the relevant body, you will need to contact them and request an application form for the certificate of conformity. Now Ningbo Bestway will show you an example of Kenya’s COC operation. Determine the agency that issues conformity certificates in Kenya. The manufacturer provides the export packing list& commercial invoice, IDF documents（Provided by customer）, Sales Contract for the agency. Then the agency will assist in filling out the corresponding application form.

1. Sales Contract- states the conditions of a transaction or sale between the buyer and the seller. It provides details on payments, products, and other things.

2. Commercial Invoice- זה מוכיח עסקת מכירה בין הקונה ומשמשת להערכת סכום החובות והמיסים שיש לשלם עבור מטרות פינוי מכס.

3. רשימת האריזה-היא כוללת תיאור של הסחורה, החבילה הכוללת, ופרטים נוספים על העסקה.

4. רישיון יבוא (מסמך IDF)- מסמך משפטי שהונפק על ידי הממשלה המאשר לאדם או לעסק לייבא קטגוריה ספציפית של מוצרים.

בשנייה, צוות הסוכנות יבקר במפעל הייצור כדי לבצע בדיקות מוצרים בהתאם לתקנים המתאימים והדרישות הטכניות המסופקות על ידי היצרן. המערכת תפיק קוד הוראות קבוע ותווית סימני משלוח על בסיס רשימת האריזה.

תמונות מוצר

אריזת תמונות

לְבָסוֹף, לאחר עזיבת הסחורה, לספק את חשבון המטען המשלוח לסוכנות. לאחר שהסוכנות בודקת ומאשרת את כל המסמכים, תעודת ה- COC הסופית תושג.

4.אילו פרטים כלולים בתעודת ההתאמה?

אלמנטים שבדרך כלל צריכים להיכלל ב- COC הם:

1)תיאור המוצר המכוסה ב- COC

2)רשימת כל תקנות הבטיחות על המוצר לעבור

על ה- COC לרשום בבירור כל אחת מתקנות הבטיחות שעליהם יש לבדוק את המוצר, עיין בדוחות או תעודות של בדיקות קשורות

3)זיהוי יבואן ויצרן

לספק את השם, כתובת תפוצה מלאה, ומספר טלפון של היבואן או היצרן המקומי המאשר את המוצר

4)מידע ליצירת קשר עבור האדם שמירה על רשומות של תוצאות הבדיקה:

לספק את השם, כתובת תפוצה מלאה, כתובת דואר אלקטרוני, ומספר טלפון של האדם שמחזק את רשומות הבדיקה לתמיכה בהסמכה.

5)ספק את התאריך(ג) ומקום כאשר המוצר נבדק לצורך עמידה בכללי הבטיחות במוצר הצרכן(ג) מצוטט לעיל:

ספק את המיקום(ג) של הבדיקה והתאריך(ג) של המבחן(ג) או דוח מבחן(ג) עליו מתבססת אישור.

6)זיהוי כל מעבדה של צד שלישי על מי בודק את התעודה תלוי:

לספק את השם, כתובת תפוצה מלאה, ומספר טלפון של מעבדת הצד השלישי.

5.מי זקוק לתעודת התאמה?

כל ממשלה העובדת על מערכת אימות התאמה עשויה להחליט על איזה סחורות מקלידות תעודת התאמה נדרשת לסוחרים לייבא. להלן רשימה של מדינות הנדרשות כיום תעודות התאמה.

6. סיכום

תעודת COC ספציפית לכל ענף, ובין אם אתה זקוק לאחד כזה או לא תלוי בסוג המוצר שאתה רוצה לייבא מסין או ממדינות אחרות. זה פועל כערובה חיונית כי טובין עומדים בדרישות וכללים מסוימים הנחוצים לסחר בינלאומי. השגת תעודת קונפורמיות (קוק) כרוך בעמידה בדרישות הנדרשות, להבטיח כי הפריטים עומדים בתקני איכות ובטיחות, ייעול נהלי יבוא/ייצוא, וקבלת כניסה לשווקים בינלאומיים. COC תקף אינו נחוץ רק ליבואנים ויצואנים, אבל זה משמש גם עדות לאמינות ולהתאמה של מוצריהם, הקלה על סחר חלק ובניית אמון הצרכנים על פני גבולות.